Booker Modul
Bookermodulet samler kontaktoplysninger og bureauinformation for alle, der står for booking af artister og events. Både eksterne bookere og bookere i jeres egen organisation. Her kan du oprette bookere, knytte dem til bureauer, angive provision og managementdetaljer samt holde styr på bank- og kontaktdata.
Modulet gør det nemt at se, hvem der repræsenterer hvem, og hvordan provisionen er fordelt. Du kan markere primære bookere, tilføje noter og koble bookere direkte til artister og kontrakter.
Nøglefunktioner:
- Opret bookere og tilknyt bureauer.
- Gem kontakt- og bankoplysninger.
- Angiv provision og managementfordeling.
- Knyt bookere til artister, kontrakter og events.
Bookermodulet giver et klart overblik over alle samarbejdspartnere og gør det enkelt at holde styr på aftaler og kommunikation mellem artister, bureauer og arrangører.
FAQ
For at oprette en booker, skal du navigere til “Booker Admin” i topmenuen (Admins → Kontakter → Booker Admin → +Opret Booker)
Herefter indtastes den relevante data:
- Primær Booker: Hvis du sætter flueben i denne boks, vil bookeren blive vist øverst på listen over bookere (ved oprettelse af en kontrakt) denne funktion er oplagt at bruge, hvis du f.eks. har oprettet dig selv som booker og det er dig der primært booker events til artisten.
- Navn: Skriv navnet på bookeren.
- Telefon: Telefonnummeret på bookeren el. kontaktpersonen.
- E-mail: bookerens mailadresse. Denne er især vigtig, hvis man benytter kontraktmodulet i StageOp, da det er denne mailadresse der vil modtage kontrakter til underskrift.
- Vælg Bureau: Vælg et eksisterende bureau fra listen, hvis du allerede har oprettet et. Når du gør det, bliver alle felter automatisk udfyldt med de relevante oplysninger. Hvis du ikke vælger et bureau, skal du indtaste oplysningerne manuelt – systemet opretter så automatisk et nyt bureau til fremtidig brug, når du trykker på “Opret Booker”.
- Bureau: Indtast navn på bureauet.
- CVR nr: Indtast bureauets CVR nummer.
- Telefon: Indtast bureauets telefonnummer.
- E-Mail: Indtast bureauets mailadresse.
- Adresse: Indtast bureauets adresse.
- Standart Provision & Management: her kan du indtaste den aftalte provision & management procentandel, til brug ved afregning og oprettelse af kontrakter.
- Bank: Indtast booker/bureauets bankdata til brug ved betaling af kontraktbeløb og andre afregninger.
- Noter: Her kan man frit skrive interne noter om f.eks. aftaler m.v.
Når du har sikret dig at alle felter er udfyldt korrekt, trykker du på “Opret Booker”
I bookermodulet, kan du administrere både externe bookere (som f.eks. er tilknyttet et bookingbureau) eller
interne bookere. (bookere i dine egen organisation som står for at lave aftaler med arrangører)
Dataen bruges både på event stamkortet og i særdeleshed ved oprettelse af kontrakter i kontraktmodulet.
Flere moduler
